VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN LASSEN. Entwurf, keine Rechtsberatung. Gelb markierte Stellen ergänzen.
Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für die Desktop-App Taktwert (Windows und Mac, auch aus dem Microsoft Store und dem Mac App Store), das Outlook-Add-in, die Browser-Erweiterung und diese Website.
Epictetus LLC, Anschrift wie im Impressum, USA. E-Mail: support@taktwert.de.
Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO: Name und Anschrift des Vertreters.
Ihre Mandanten, Zeiten, Rechnungen und alle anderen Inhalte bleiben auf Ihren Rechnern. Wir haben keinen Zugriff darauf. Taktwert hat kein Benutzerkonto, keine Cloud, keine Werbung und keine Nutzungsstatistik. Mit uns spricht die App nur in den unten genannten Fällen: beim Aktualisieren einer Lizenz und beim Kauf im Mac App Store.
Ihre Inhalte. Taktwert speichert alle Daten in einer Datei auf Ihrem Rechner, dazu tägliche Sicherungen und ein Änderungsprotokoll im selben Ordner. Rechnungen legt die App als PDF und weitere Dateien in dem Ordner ab, den Sie wählen. Sicherungen auf einen USB-Stick oder in einen Ordner schreibt sie nur, wenn Sie das einstellen.
Abgleich im Büro. Wenn Sie ihn einschalten, gleichen Ihre Rechner die Daten direkt untereinander im lokalen Netzwerk ab, verschlüsselt mit dem Passwort Ihres Büros. Die Daten verlassen Ihr Netzwerk dabei nicht.
Lizenz. Wenn Sie „Lizenz aktualisieren“ wählen, und automatisch höchstens einmal täglich in den letzten 7 Tagen vor Ablauf, sendet die App Ihren Lizenzschlüssel an taktwert.de, um den Schlüssel für den nächsten Abrechnungszeitraum abzuholen. Der Schlüssel enthält eine Lizenzkennung, die Zahl der Plätze, das Ablaufdatum und den Namen des Lizenznehmers (meist der Name Ihres Büros). Weitere Daten werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kauf im Mac App Store. Nach einem Kauf sendet die App die Transaktionskennung von Apple und ein zufälliges Kaufkennzeichen an taktwert.de. Wir fragen damit bei Apple nach, ob das Abonnement gültig ist, und senden den Lizenzschlüssel zurück. Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten erhalten wir von Apple nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Daten übernehmen. Wenn Sie Daten direkt aus einem anderen Programm abrufen (etwa Toggl, Clockify, Harvest, HubSpot, Lexware Office oder sevdesk), verbindet sich die App mit Ihrem Zugangsschlüssel unmittelbar mit dem Server dieses Anbieters. Die Daten gehen von dort direkt auf Ihren Rechner, nicht über uns. Den Zugangsschlüssel speichert die App nicht.
E-Mail und Teilen. „Per E-Mail senden“ öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm. Taktwert versendet selbst keine E-Mails.
App-Sperre. Die PIN wird nur als geschützter Prüfwert auf Ihrem Rechner gespeichert. Windows Hello und Touch ID prüft das Betriebssystem; die App erhält nur „bestätigt“ oder „nicht bestätigt“.
Updates und Fehlerberichte. Die App sendet keine Absturz- oder Nutzungsberichte. Updates kommen über den Microsoft Store, den Mac App Store oder als Download von dieser Website.
Beide übertragen Daten nur an die Taktwert-App auf demselben Rechner (Adresse 127.0.0.1), geschützt durch einen Verbindungscode. Das Outlook-Add-in liest dafür Betreff, Absender und Empfänger der geöffneten E-Mail, die Browser-Erweiterung den Titel der aktiven Seite, jeweils nur, wenn Sie es öffnen. An uns oder Dritte gehen diese Daten nicht.
Die Seite des Outlook-Add-ins wird von taktwert.de geladen. Microsoft lädt dazu die Bibliothek Office.js von seinen Servern; dafür gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.
Bezahlung, Rechnung und Umsatzsteuer wickelt Polar Software Inc. als Händler (Merchant of Record) ab; dort geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein, nicht bei uns. Polar übermittelt uns für die Ausgabe des Lizenzschlüssels die Abonnement-Kennung, die Zahl der Plätze, das Laufzeitende, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Den Schlüssel senden wir über den E-Mail-Dienst Resend an Sie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Website und die Schnittstellen für Lizenzen laufen bei Cloudflare. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte Dritter. Cloudflare verarbeitet für die Auslieferung und zum Schutz vor Angriffen technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Unsere Protokolle der Lizenz-Schnittstellen bewahren wir höchstens 7 Tage auf, um Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verwenden wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Empfänger sind nur die genannten Dienstleister: Cloudflare, Inc. (Website und Schnittstellen), Polar Software Inc. (Zahlung), Resend, Inc. (E-Mail mit dem Lizenzschlüssel) und bei Käufen im Mac App Store Apple. Daten können dabei in die USA übermittelt werden, wo auch der Verantwortliche sitzt. Grundlage je Anbieter prüfen und nennen: EU-US Data Privacy Framework (falls zertifiziert) oder Standardvertragsklauseln.
Daten zu Käufen und Lizenzen bewahren wir auf, solange das Abonnement läuft, und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Protokolle der Website: höchstens 7 Tage. Ihre Inhalte in der App liegen nur bei Ihnen; Sie löschen sie selbst.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreiben Sie dazu an support@taktwert.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa der an Ihrem Wohnort (Art. 77 DSGVO).
Eine Pflicht, uns Daten zu geben, besteht nicht. Ohne Lizenzschlüssel und E-Mail-Adresse können wir einen gekauften Schlüssel aber nicht zustellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.