Vergleich · Stand: Oktober 2026
Actaport: Kosten und Alternative für die Zeiterfassung
Actaport ist eine Kanzleisoftware im Browser, mit beA, Fristen, digitaler Akte und App. Taktwert erfasst Zeit und schreibt Rechnungen, ist aber keine Kanzleisoftware. Wer beA und Fristen braucht, ist bei Actaport besser aufgehoben.
Was ist Actaport?
Actaport läuft im Browser auf Computer, Tablet und Telefon, dazu gibt es eine App. Gehostet wird in Deutschland.[1][3]
Zum Umfang gehören beA-Integration, Fristen, digitale Akte, Forderungskonten mit Mahnbescheid und Zwangsvollstreckung sowie ein Outlook-Add-in.[1][3][4] Abgerechnet wird nach RVG, nach Zeit oder pauschal. Auch E-Rechnung nennt Actaport.[2] Buchhaltung und Mandantenportal gibt es als Zusatz.[1]
Taktwert deckt nur Zeiterfassung, Rechnung und Zahlungseingang ab, nach Zeit oder nach RVG-Wertgebühren, dafür am Desktop und ohne Cloud.
Taktwert und Actaport im Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Die Zahlen in Klammern verweisen auf die Quellen am Ende der Seite.
| Merkmal | Taktwert | Actaport |
|---|---|---|
| Art der Software | Desktop-App für Mac und Windows | Browser auf Computer, Tablet und Telefon, App[1][3] |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihren Rechnern. Abgleich nur im Büronetz, verschlüsselt, keine Cloud | Hosting in Deutschland[1] |
| Zeit erfassen | Schwebender Timer über allen Programmen, globales Tastenkürzel, läuft nach Neustart weiter | Ja, Abrechnung nach RVG, Zeit oder Pauschale[2] |
| RVG | Stundenhonorar nach Vergütungsvereinbarung (§ 3a RVG) und Wertgebühren nach Gegenstandswert im Gebührenrechner, Pauschale nach Nr. 7002 VV RVG | RVG-Assistent[1] |
| beA, Fristen, Akte | Nein | Ja[1][3] |
| Mahnbescheid und Zwangsvollstreckung | Nein. Zahlungserinnerung und Mahnungen | Ja[3] |
| E-Rechnung | Jede Rechnung als ZUGFeRD (EN 16931), dazu XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID | E-Rechnung genannt, Formate nicht genannt[2] |
| Outlook | Outlook-Add-in | Outlook-Add-in[4] |
| Preis | Allein kostenlos, ohne Grenzen bei Mandanten und Rechnungen. Team: 39 € je Platz und Jahr zzgl. USt. | Starter 79 € je Nutzer und Monat (max. 2 Nutzer), Professional 109 € bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.[1][5] |
Stand: Oktober 2026. Angaben zu Actaport laut den unten genannten Quellen. „Nicht genannt“ heißt: Wir haben dazu beim Anbieter keine Angabe gefunden.
Was kostet Actaport, was kostet Taktwert?
Starter kostet 79 € je Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung und gilt für höchstens 2 Nutzer. Professional zeigt die Preisseite mit 109 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise nach Absprache. Eine Setup-Gebühr fällt laut Anbieter nicht an.[1] Laut Shop-Seite verstehen sich die Preise zzgl. MwSt.[5] Das Mandantenportal kostet 228 € je Nutzer und Jahr extra.[1]
Taktwert ist für eine Person kostenlos und kostet im Team 39 € je Platz und Jahr zzgl. USt.
Für wen ist was besser?
Wer prozessual arbeitet, braucht beA und Fristen. Dafür ist Actaport gebaut. Taktwert passt für Beratung nach Zeit oder neben einer Kanzleisoftware.
Actaport passt besser, wenn …
Taktwert passt besser, wenn …
- Sie vor allem in der Beratung arbeiten und nach Stundenhonorar oder Gegenstandswert abrechnen.
- Sie Ihre Kanzleisoftware behalten und nur eine schnellere Zeiterfassung wollen.
- jede Rechnung als ZUGFeRD-Rechnung hinausgehen soll.
- Sie allein und kostenlos starten wollen.
Was Taktwert nicht kann
Damit Sie fair vergleichen können, hier die Grenzen von Taktwert, die für diesen Vergleich wichtig sind:
- Kein beA, keine Fristen, keine Aktenverwaltung. Taktwert ersetzt keine Kanzleisoftware für Rechtsanwälte.
- RVG nur im Gebührenrechner. Taktwert berechnet die häufigen Wertgebühren (Geschäfts-, Verfahrens-, Termins- und Einigungsgebühr) und übernimmt sie in die Rechnung. Gerichtskosten und Kostenfestsetzung rechnet es nicht.
- Kein gerichtliches Mahnverfahren. Taktwert schreibt Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen. Mahnbescheid und Zwangsvollstreckung gehören nicht dazu.
- Keine App fürs Smartphone, keine Web-Version. Taktwert läuft auf Mac und Windows. Unterwegs erfassen Sie Zeiten erst wieder am Rechner.
- Keine Buchhaltung. Keine Belegerfassung, keine EÜR und keine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Kontoauszüge liest Taktwert nur, um Zahlungen den Rechnungen zuzuordnen.
Häufige Fragen
Zu Actaport und Taktwert. Weitere Fragen beantworten wir unter support@taktwert.de.
Was kostet Actaport?
Starter 79 € je Nutzer und Monat für höchstens 2 Nutzer, Professional 109 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, jeweils zzgl. MwSt.[1][5]
Ist Actaport kostenlos?
Einen kostenlosen Tarif haben wir auf der Preisseite nicht gefunden.[1] Taktwert ist für eine Person kostenlos, ist aber keine Kanzleisoftware.
Kann Taktwert Actaport ersetzen?
Nein. Taktwert hat kein beA, keine Fristen und keine Akte. Es übernimmt Zeiterfassung und Rechnungen, nicht die Kanzleiorganisation.
Ist Taktwert mit DATEV kompatibel?
Per Datei, ja. Taktwert exportiert Buchungsstapel und Debitoren im DATEV-Format. Eine Anbindung an die DATEV-Datenservices gibt es nicht.
Kann ich meine Daten aus Actaport übernehmen?
Ja. Taktwert liest Mandanten und Zeiten aus einer Actaport-Exportdatei ein. Vor dem Import zeigt Taktwert eine Vorschau, doppelte Einträge werden übersprungen.
Taktwert selbst ausprobieren
Für eine Person kostenlos, ohne Grenzen bei Mandanten und Rechnungen. Für Mac und Windows. Im Team 39 € je Platz und Jahr zzgl. USt.
Weitere Vergleiche
Quellen
Stand: Oktober 2026. Abgerufen am 7. Oktober 2026.
- Actaport, Preise: www.actaport.de/preise
- Actaport, Zeiterfassung: www.actaport.de/produkt/zeiterfassung
- Actaport, Aktenmanagement: www.actaport.de/produkt/aktenmanagement
- Actaport, Kommunikation: www.actaport.de/produkt/kommunikation
- Actaport, Shop-Preise: shop.actaport.de/de/preise/
Alle genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Taktwert steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern. Die Angaben zu anderen Produkten stammen aus den genannten Quellen, abgerufen im Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter. Fehler melden Sie bitte an support@taktwert.de, wir korrigieren sie umgehend.