Vergleich · Stand: Oktober 2026
plansync und Taktwert im Vergleich
plansync ist eine Browser-Software für Planungsbüros mit HOAI-Honorarermittlung, Abschlagsrechnungen und Controlling. Taktwert erfasst Zeit und rechnet Zeithonorar ab. Der Vergleich zeigt, wann welches Programm passt.
Was ist plansync?
plansync läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone. Auf dem Smartphone lässt es sich als Web-App installieren und erfasst Zeiten auch offline.[3] Die Server stehen laut Anbieter in Frankfurt in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum.[1]
plansync ermittelt Honorare nach HOAI 2021 mit Kosten nach DIN 276, schreibt Angebote, kumulierte Abschlagsrechnungen mit Abzug früherer Zahlungen sowie Schluss- und Nachtragsrechnungen, als XRechnung und ZUGFeRD.[2] Zeiten werden je Projekt und Phase erfasst, mit Arbeitszeitkonto und Urlaubsanträgen.[3]
Für Büros mit vielen HOAI-Projekten ist plansync deutlich vollständiger als Taktwert.
Taktwert und plansync im Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Die Zahlen in Klammern verweisen auf die Quellen am Ende der Seite.
| Merkmal | Taktwert | plansync |
|---|---|---|
| Art der Software | Desktop-App für Mac und Windows | Browser, als Web-App auf dem Smartphone, offline-fähig[3] |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihren Rechnern. Abgleich nur im Büronetz, verschlüsselt, keine Cloud | Server in Frankfurt, ISO 27001[1] |
| Zeit erfassen | Schwebender Timer über allen Programmen, globales Tastenkürzel, läuft nach Neustart weiter | Je Projekt und Phase[3] |
| HOAI | Honorar nach HOAI 2021 im Gebührenrechner (Leistungsbild, Zone, Honorarsatz, Leistungsphasen), Zeithonorar mit Nebenkosten, Abschlags- und Schlussrechnung | Honorarermittlung nach HOAI 2021, Angebote, kumulierte Abschlagsrechnungen[2] |
| E-Rechnung | Jede Rechnung als ZUGFeRD (EN 16931), dazu XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID | XRechnung und ZUGFeRD[2] |
| Arbeitszeit und Urlaub | Ja, am Rechner: Kommen, Pause, Gehen, Soll, Ist und Saldo, Urlaub und Krankheit, Feiertage je Bundesland, Prüfung nach §§ 3 bis 5 ArbZG | Arbeitszeitkonto, Urlaubsanträge mit Freigabe[3] |
| Controlling | Budget je Auftrag nach Stunden oder Betrag mit Warnung ab 80 %, Auswertungen zu Stunden, Umsatz und Realisierung | Budget, Stunden und Honorarfortschritt[1] |
| Preis | Allein kostenlos, ohne Grenzen bei Mandanten und Rechnungen. Team: 39 € je Platz und Jahr zzgl. USt. | 150 € im Monat für bis zu 5 Nutzer, jeder weitere 30 €, zzgl. MwSt. bei jährlicher Abrechnung[1] |
Stand: Oktober 2026. Angaben zu plansync laut den unten genannten Quellen. „Nicht genannt“ heißt: Wir haben dazu beim Anbieter keine Angabe gefunden.
Was kostet plansync, was kostet Taktwert?
plansync kostet 150 € im Monat für bis zu 5 Nutzer und 30 € je weiterem Nutzer, zzgl. MwSt. bei jährlicher Abrechnung. Es gibt keine Setup-Gebühr, die Laufzeit ist monatlich kündbar, getestet wird 14 Tage ohne Kreditkarte.[1]
Taktwert ist für eine Person kostenlos. Fünf Plätze kosten 195 € im Jahr zzgl. USt.
Für wen ist was besser?
Beide Programme haben ihren Platz. Entscheidend ist, was Ihr Büro braucht.
plansync passt besser, wenn …
Taktwert passt besser, wenn …
- Sie nach Zeit oder HOAI abrechnen und kein großes Controlling brauchen.
- Sie allein oder in einem kleinen Büro günstig starten wollen.
- Ihre Daten ohne Cloud im Büro bleiben sollen.
- Sie aus Outlook Zeit auf Projekte buchen möchten.
Was Taktwert nicht kann
Damit Sie fair vergleichen können, hier die Grenzen von Taktwert, die für diesen Vergleich wichtig sind:
- HOAI ohne Projektsteuerung. Der Gebührenrechner ermittelt Honorare nach HOAI 2021, Abschlags- und Schlussrechnungen gibt es. Eine Kostenermittlung nach DIN 276 und einen Soll-Ist-Vergleich je Leistungsphase gibt es nicht.
- Nur einfaches Controlling. Budgets je Auftrag nach Stunden oder Betrag, mit Warnung ab 80 %. Kein Soll-Ist-Vergleich je Leistungsphase, keine Ressourcenplanung.
- Arbeitszeit nur am Rechner. Taktwert erfasst Kommen, Pause und Gehen am Mac oder PC. Stempeln per App oder Terminal, Urlaubsanträge mit Freigabe und eine Übergabe an die Lohnabrechnung gibt es nicht.
- Keine App fürs Smartphone, keine Web-Version. Taktwert läuft auf Mac und Windows. Unterwegs erfassen Sie Zeiten erst wieder am Rechner.
Häufige Fragen
Zu plansync und Taktwert. Weitere Fragen beantworten wir unter support@taktwert.de.
Was kostet plansync?
150 € im Monat für bis zu 5 Nutzer, jeder weitere Nutzer 30 €, zzgl. MwSt. bei jährlicher Abrechnung.[1]
Kann Taktwert HOAI-Honorare ermitteln?
Ja, nach HOAI 2021 mit Leistungsbild, Zone, Honorarsatz und Leistungsphasen. Die anrechenbaren Kosten geben Sie selbst ein, eine Kostenermittlung nach DIN 276 hat Taktwert nicht.
Können beide Programme E-Rechnungen?
Ja. plansync nennt XRechnung und ZUGFeRD.[2] Taktwert erstellt jede Rechnung als ZUGFeRD und auf Wunsch als XRechnung 3.0.
Taktwert selbst ausprobieren
Für eine Person kostenlos, ohne Grenzen bei Mandanten und Rechnungen. Für Mac und Windows. Im Team 39 € je Platz und Jahr zzgl. USt.
Weitere Vergleiche
Quellen
Stand: Oktober 2026. Abgerufen am 7. Oktober 2026.
- plansync, Startseite mit Preisen: plansync.de/
- plansync, Rechnungen: plansync.de/funktionen/rechnungen
- plansync, Zeiterfassung: plansync.de/funktionen/zeiterfassung
Alle genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Taktwert steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern. Die Angaben zu anderen Produkten stammen aus den genannten Quellen, abgerufen im Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter. Fehler melden Sie bitte an support@taktwert.de, wir korrigieren sie umgehend.