HOAI-Stundensätze 2026: Zeithonorar für Architekten und Ingenieure

Gibt es in der HOAI 2021 Stundensätze?

Nein. Die HOAI regelt Honorare nur noch für Grundleistungen, und zwar über Honorartafeln. Diese Tafeln sind seit 2021 Orientierungswerte, keine Pflichtpreise.[6] Eine Regel für Stundensätze gibt es nicht mehr. Die Bayerische Architektenkammer schreibt dazu, die Stundensatzregelung sei „komplett und ersatzlos gestrichen“. Jedes nach Zeitaufwand berechnete Honorar muss deshalb frei vereinbart werden.[1]

Die Fassung von 2021 gilt für Verträge, die nach dem 31. Dezember 2020 geschlossen wurden.[7] Eine Novelle ist in Arbeit. Die AHO-Herbsttagung am 24. November 2026 trägt den Titel „HOAI 2027 auf der Zielgeraden“.[8] Bis eine neue Fassung in Kraft tritt, gilt die HOAI 2021.

Wann rechnen Planer nach Stunden ab?

• Besondere Leistungen. Sie können neben den Grundleistungen vereinbart werden. Die Liste in der HOAI ist nicht abschließend.[9]
• Leistungen ohne Leistungsbild, etwa Beratung, Gutachten oder Mitwirkung in Gremien.
• Kleine Aufträge, deren anrechenbare Kosten unter dem ersten Tafelwert liegen. Bei Gebäuden beginnt die Tafel bei 25.000 €.[10]
• Grundleistungen, wenn Sie das so vereinbaren. Auch das Honorar für Grundleistungen richtet sich nach Ihrer Vereinbarung.[2]

Laut Bundesarchitektenkammer rechnen kleinere Büros häufiger nach Stunden, nach Zeitschätzung oder pauschal ab. Nur noch 49 Prozent des Umsatzes stammten 2023 aus Honoraren nach HOAI.[5]

Welche Stundensätze sind für Architekten und Ingenieure üblich?

Eine amtliche Tabelle gibt es nicht. Es gibt Empfehlungen von Behörden und Kammern und eine Umfrage der Bundesarchitektenkammer. Alle Werte sind netto, also ohne Umsatzsteuer.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens liegen die Empfehlungen weit auseinander. Zweitens rechnen viele Büros weniger ab, als die Kammern empfehlen. Die Bundesarchitektenkammer nennt die 95 € „weit unter den Werten anderer Freiberufler“.[5]

Die Werte öffentlicher Auftraggeber sind mit Vorsicht zu lesen. Die Bayerische Architektenkammer hält sie für eher an der unteren Grenze. Sie bildeten nur den Stand abgeschlossener Vereinbarungen ab.[1] Für Bauzeichner nennen die Empfehlungen meist den Satz für technische oder sonstige Mitarbeiter, also etwa 61 € bis 83 €.[11][4]

Wie berechne ich meinen eigenen Stundensatz?

Empfehlungen ersetzen keine eigene Kalkulation. Ihr Satz muss alle Kosten des Büros decken, dazu Ihr Gehalt, Wagnis und Gewinn. Die Bayerische Architektenkammer rät ausdrücklich, den Satz selbst zu ermitteln.[1]

Die Methode der AHO

Der AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung) bietet einen Stundensatzrechner an. Er multipliziert die Personalkosten mit einem Gemeinkostenfaktor. Der Faktor stammt aus Umfragen der AHO und hängt von der Bürogröße ab.[12]

Der Rechner geht von 204 Arbeitstagen im Jahr und 75 Prozent produktiven Stunden aus.[12] Als Beispiel nennt die AHO für ein Büro mit 11 bis 50 Personen: Bei 70.000 € Jahresgehalt ergeben sich 113 € je Stunde, bei 80.000 € sind es 130 €. Darin stecken 10 Prozent Unternehmerbedarf und 5 Prozent Gewinn.[13]

Eine einfache Gegenrechnung

Für ein kleines Büro hilft eine Vollkostenrechnung. Die Zahlen hier sind ein erfundenes Beispiel, keine Empfehlung.

Der wichtigste Hebel ist die Zahl der abrechenbaren Stunden. Akquise, Verwaltung und Fortbildung kann niemand berechnen. Wer seine eigenen Stunden nicht kennt, kalkuliert hier oft zu optimistisch. Mehr dazu im Ratgeber Zeiterfassung im Architekturbüro.

Wie vereinbare ich ein Zeithonorar wirksam?

Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Parteien in Textform treffen.[2] Textform heißt: eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger, in der der Erklärende genannt ist.[14] Eine E-Mail oder ein PDF reicht. Eine Unterschrift auf Papier ist nicht nötig.

Fehlt eine solche Vereinbarung, gilt für Grundleistungen der Basishonorarsatz als vereinbart.[2] Für Leistungen außerhalb der HOAI gilt ohne Vereinbarung die „übliche Vergütung“.[15] Was üblich ist, klärt im Streit oft erst ein Gutachter. Halten Sie den Stundensatz deshalb immer vorher fest.

Checkliste für die Honorarvereinbarung

• Stundensätze je Qualifikation, zum Beispiel Inhaber, Projektleitung, Mitarbeiter, Zeichner.
• Welche Leistungen nach Zeit abgerechnet werden und welche nach Honorartafel.
• Abrechnungstakt, zum Beispiel volle Viertelstunde.
• Form des Stundennachweises: Datum, Person, Tätigkeit, Dauer.
• Nebenkosten: pauschal oder nach Einzelnachweis. Eine Pauschale muss in Textform vereinbart sein.[16]
• Abschlagszahlungen, etwa monatlich nach geleisteten Stunden.[17]
• Laufzeit der Sätze oder eine Anpassung bei langen Projekten. Die Bayerische Architektenkammer empfiehlt eine solche Wertsicherung.[1]
• Umsatzsteuer zusätzlich zum Nettosatz.[18]

Ist Ihr Auftraggeber Verbraucher, gilt eine zusätzliche Pflicht. Sie müssen ihn vor Vertragsschluss in Textform darauf hinweisen, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die Tafelwerte vereinbart werden kann. Ohne diesen Hinweis gilt für Grundleistungen statt eines höheren Honorars nur der Basishonorarsatz.[2]

Was gehört auf eine Rechnung nach Zeitaufwand?

Eine Rechnung nach Stunden muss nachvollziehbar sein. Für Abschläge verlangt das Gesetz eine Aufstellung, die eine rasche und sichere Beurteilung der Leistungen ermöglicht.[19] Die Schlussrechnung muss prüffähig sein, also eine übersichtliche Aufstellung der erbrachten Leistungen enthalten.[20] In der Praxis heißt das:

• Stundenliste mit Datum, Person oder Qualifikation, Tätigkeit und Dauer.
• Bezug zum Projekt, bei Planern oft auch zur Leistungsphase.
• Stundensatz je Qualifikation laut Vereinbarung.
• Nebenkosten getrennt ausgewiesen, etwa Fahrtkosten über 15 km Umkreis, Kopien, Versand.[16]
• Umsatzsteuer und die Pflichtangaben nach § 14 UStG.[21]

Wie Abschläge und Schlussrechnung zusammenspielen, erklärt der Ratgeber Abschlagsrechnung und Schlussrechnung. Wann sich statt Stunden die Honorartafel lohnt, zeigt HOAI-Leistungsphasen und Honorarberechnung.